Política de Privacidad de XN Finance - Tools
Última actualización: 26 de octubre de 2026
Versión en español, adaptada a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, de la política en inglés publicada en xn-systems.com/privacy para la aplicación XN Finance - Tools. Cubre sólo esa aplicación; el sitio xn-systems.com tiene su propio Aviso de Privacidad Integral.
1. Quiénes somos
XN SYSTEMS, S.A.S. ("XN Systems") opera el sitio xn-systems.com y un conjunto de herramientas internas, entre ellas la aplicación OAuth de Google XN Finance - Tools (la "Aplicación"). La Aplicación procesa el correo y los registros fiscales de dos personas, y cada una es responsable del tratamiento de los suyos (cada una, un "Responsable"):
- XN SYSTEMS, S.A.S., RFC XSY260421UC3; y
- Jorge Navarro Parada, persona física.
Ambos señalan como domicilio convencional para oír y recibir notificaciones el ubicado en Manzana B, Carretera Transpeninsular km 5, Interior 2, Corredor Turístico, Cabo Bello, C.P. 23454, Cabo San Lucas, Baja California Sur, México. Tratan los datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20 de marzo de 2025; la "Ley").
La Aplicación la usa sólo el propio operador de XN Systems, sobre las cuentas de esas dos personas. No se ofrece al público.
2. A qué datos accede la Aplicación
Con el consentimiento del titular de la cuenta de Google, la Aplicación usa la API de Gmail para:
- leer y administrar las etiquetas de los buzones propios del operador;
- leer los metadatos de los mensajes (remitente, encabezados de lista y fecha y, para los resúmenes del propio operador, el asunto) para decidir qué etiqueta corresponde a cada mensaje;
- aplicar etiquetas a los mensajes y archivarlos, sin marcar nada como leído;
- descargar archivos adjuntos (como estados de cuenta bancarios, facturas y documentos fiscales) de los buzones propios del operador, para la contabilidad del propio operador; y
- enviar al operador un correo semanal de resumen.
De quién son esos datos. Los mensajes contienen también datos de otras personas: nombre y dirección del remitente, asunto y los datos de las facturas, estados de cuenta y documentos fiscales adjuntos. Esta Política se dirige al operador, como titular de las cuentas, y a esas otras personas, como titulares de sus datos.
Datos financieros o patrimoniales. Los estados de cuenta, las facturas y los documentos fiscales contienen datos financieros y patrimoniales. La Aplicación no trata datos personales sensibles (Art. 2, fracción VI de la Ley).
3. Para qué se usan los datos y dónde se guardan
Los datos se tratan sólo para organizar el correo del operador y llevar sus propios registros financieros y fiscales. No hay finalidades secundarias.
Los resultados se guardan en la cuenta de Google Workspace del propio operador (una hoja de cálculo de Google Sheets, su carpeta de Google Drive y un script de Google Apps Script) y en el equipo local del operador. Google LLC (Estados Unidos de América) aloja esa infraestructura por cuenta de XN Systems como persona encargada, por lo que los datos salen del territorio nacional.
XN Systems no vende los datos, no los usa para publicidad, no los usa para entrenar modelos de aprendizaje automático y no los comparte con terceros, salvo cuando la ley lo exija (Art. 36, fracción I de la Ley).
4. Política de Datos del Usuario de los Servicios de API de Google
El uso que XN Finance - Tools haga de la información recibida de las API de Google, y su transferencia a cualquier otra aplicación, se apegará a la Política de Datos del Usuario de los Servicios de API de Google (Google API Services User Data Policy), incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
5. Conservación y supresión
Los registros se conservan durante el tiempo que exijan las obligaciones contables y fiscales del operador. Concluido ese plazo, se suprimen previo bloqueo, en su caso (Art. 10 de la Ley). Los documentos contables y fiscales se conservan cinco (5) años, plazo de conservación de la contabilidad (Art. 30 del Código Fiscal de la Federación). Los metadatos de mensajes que no contienen documentos contables no se copian a esos registros: permanecen en el buzón de Gmail del operador y se rigen por los ajustes de esa cuenta.
El acceso puede revocarse en cualquier momento desde la configuración de acceso de terceros de la cuenta de Google. Revocarlo detiene de inmediato todo acceso posterior.
6. Derechos de los titulares
Revocación del consentimiento. Además del medio de la Cláusula 5, el titular de la cuenta puede revocar su consentimiento escribiendo a support@xn-systems.com, sin efectos retroactivos (Art. 7, último párrafo de la Ley).
Derechos ARCO. Cualquier titular (el operador o cualquier persona cuyos datos aparezcan en el correo procesado) puede Acceder a sus datos, Rectificarlos, Cancelarlos u Oponerse a su tratamiento (Art. 27 de la Ley), incluido el derecho de oposición del Art. 26, fracciones I y II. La Aplicación sólo clasifica correo: no toma decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre nadie.
Cómo ejercerlos. Envía tu solicitud a support@xn-systems.com con: (i) tu nombre y un medio para recibir la respuesta; (ii) los documentos que acrediten tu identidad o la de tu representante; (iii) la descripción clara de los datos, salvo que ejerzas el derecho de acceso; (iv) el derecho que ejerces o lo que solicitas; y (v) cualquier elemento que facilite localizar tus datos (Art. 28 de la Ley).
Plazos y costo. El Responsable te comunicará su determinación en un máximo de veinte (20) días hábiles y, si procede, la hará efectiva dentro de los quince (15) días hábiles siguientes; cada plazo puede ampliarse una vez por un periodo igual cuando se justifique (Art. 31 de la Ley). El ejercicio es gratuito, salvo los costos de reproducción, copias o envío (Art. 34 de la Ley). El Responsable no está obligado a cancelar los datos que deban tratarse por disposición legal, como los que exigen las obligaciones fiscales (Art. 25, fracción II de la Ley), y la oposición no procede cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal (Art. 26, último párrafo de la Ley).
Inconformidad. Si no quedas conforme con la respuesta, o no la recibes en plazo, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia (Art. 2, fracción XV), dentro de los quince (15) días hábiles siguientes (Art. 40 de la Ley).
7. Seguridad y vulneraciones
El Responsable mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos (Art. 18 de la Ley). Si ocurre una vulneración que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de algún titular, se le informará de forma inmediata (Art. 19 de la Ley).
8. Cambios a esta Política
Si XN Systems cambia la forma en que XN Finance - Tools accede a los datos de usuario de Google, los usa, los guarda o los comparte, actualizará esta página y su fecha de entrada en vigor antes de que el cambio surta efectos, y lo notificará por correo electrónico a los titulares de las cuentas afectadas (Art. 15, fracción VI de la Ley).
9. Este sitio web
Las cookies, la tipografía y las bitácoras del sitio xn-systems.com se describen en su Aviso de Privacidad Integral: el sitio no coloca cookies ni ejecuta analítica.
10. Contacto e idioma
Preguntas sobre esta Política: support@xn-systems.com.
Esta Política se emite en español y la versión en español es la vinculante. La versión en inglés que se publica en xn-systems.com/privacy es una traducción de cortesía, que debe coincidir con ésta.
Resumen ejecutivo (lenguaje llano)
XN Finance - Tools es una herramienta interna que sólo usa el operador con sus propias cuentas de Gmail: ordena y archiva correo, descarga estados de cuenta, facturas y documentos fiscales para la contabilidad y envía un resumen semanal. Nada se vende, se usa para publicidad o para entrenar inteligencia artificial, ni se comparte, salvo que la ley lo exija. El acceso se quita desde la cuenta de Google. Si apareces en ese correo y quieres ver, corregir o borrar tus datos, escribe a support@xn-systems.com.